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スパムコナーズ Gmail

2011.11.22 / デジタル

迷惑メールが激減し、迷惑メール指定ボタンを押す回数が激減した。

やっぱりこれは、皆さんにも使ってみてほしい。
 
 
我が社では、メール自体のコミュニケーション手段は、エビデンス(証拠)程度にしか使っていません。
 
 
対面でのコミュニケーションを除けば、skype, google+でのコミュニケーションが多いですね。
 
 
そこでメールで送った資料を見て。。。。 といった具合。
 
 
Google apps の導入で、メールの数はへりました。
 
 
googleドキュメントがその理由の一つ。
 

Microsoft OfficeWord, Excel, Powerpointの閲覧と編集が可能

箇条書き、並べ替え、表、画像、コメント、数式、フォントやスタイルなど、基本的な編集機能はすべて揃っています。しかも、無料です。

 

共有とリアルタイムの共同編集

ドキュメントにアクセスできる人を選んで招待

ドキュメントを共有したい人のメール アドレスを入力して、招待メールを送ります。

 

即座に共有

招待された共同編集者や閲覧者は、ログインするだけですぐに文書やスプレッドシート、プレゼンテーションにアクセスできるようになります。

 

他人の編集内容もリアルタイムで見れる

複数人が同じドキュメントを同時に見たり、一斉に編集することができます。スプレッドシートには、オンラインのユーザー同士で話し合える、チャット用のパネルがあります。また、文書の変更内容タブでは、いつ誰が何を変更したのか一目で確認できます。グループで集まってプレゼンを開催するのも簡単です。

 

docs.png

 

要するに、「書類更新しました」メールはもう不要となりました。

もちろん、エビデンスが欲しい方には、google ドキュメントからメールを出すか、更新だけを行うか、設定が出来ます。

 

 

ということで、これから、googleネタでしばらくブログが持ちそう。。。



それでは、また。

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