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デジタル
スパムコナーズ Gmail
2011.11.22 / デジタル
迷惑メールが激減し、迷惑メール指定ボタンを押す回数が激減した。
やっぱりこれは、皆さんにも使ってみてほしい。
やっぱりこれは、皆さんにも使ってみてほしい。
我が社では、メール自体のコミュニケーション手段は、エビデンス(証拠)程度にしか使っていません。
対面でのコミュニケーションを除けば、skype, google+でのコミュニケーションが多いですね。
そこでメールで送った資料を見て。。。。 といった具合。
Google apps の導入で、メールの数はへりました。
googleドキュメントがその理由の一つ。
Microsoft OfficeのWord, Excel, Powerpointの閲覧と編集が可能
箇条書き、並べ替え、表、画像、コメント、数式、フォントやスタイルなど、基本的な編集機能はすべて揃っています。しかも、無料です。
共有とリアルタイムの共同編集
ドキュメントにアクセスできる人を選んで招待
ドキュメントを共有したい人のメール アドレスを入力して、招待メールを送ります。
即座に共有
招待された共同編集者や閲覧者は、ログインするだけですぐに文書やスプレッドシート、プレゼンテーションにアクセスできるようになります。
他人の編集内容もリアルタイムで見れる
複数人が同じドキュメントを同時に見たり、一斉に編集することができます。スプレッドシートには、オンラインのユーザー同士で話し合える、チャット用のパネルがあります。また、文書の変更内容タブでは、いつ誰が何を変更したのか一目で確認できます。グループで集まってプレゼンを開催するのも簡単です。

要するに、「書類更新しました」メールはもう不要となりました。
もちろん、エビデンスが欲しい方には、google ドキュメントからメールを出すか、更新だけを行うか、設定が出来ます。
ということで、これから、googleネタでしばらくブログが持ちそう。。。
それでは、また。
















